• Выявить проблематику и требования функциональных руководителей к текущему состоянию учета
• Выбрать оптимальную архитектуру будущей информационной системы
• Выявить узкие места ИТ-инфраструктуры для подготовки оптимального технического решения для развертывания 1С:ERP
• Сформировать предложение по переходу на систему 1С: ERP

Цель экспресс-аудита

Описание процесса экспресс-аудита

Этап 1: Стратегическая сессия с привлечением функциональных руководителей Заказчика, на которой

• Определим цели, задачи и границы будущего проекта автоматизации
• Определим ключевые результаты, которые должны быть достигнуты в рамках проекта внедрения
• Выявим проблематику в текущих бизнес-процессах предприятия

Результат: Зафиксированная проблематика по текущему состоянию учета в существующих информационных системах

Этап 2: Интервью с функциональными руководителями, на которых

• Составим перечень бизнес-процессов, подлежащих автоматизации
• Соберем требования руководителей к автоматизации бизнес-процессов их подразделений
• Проведем анализ функциональности текущих информационных систем

Результат: перечень бизнес-процессов, требования ключевых руководителей по существующим бизнес-процессам.

Этап 3: Разработка целевой архитектуры системы

· Предложим варианты архитектуры информационных систем «как будет»
· Предоставим обоснование выбора целевой архитектуры системы

Результат: Целевая архитектура информационных систем (DFD). Рекомендации по выбору программного продукта

Этап 4: Дорожная карта проекта

· Формируем детализацию работ на проекте внедрения
· Определяем очередность этапов внедрения
· Определяем требуемые ресурсы команды для выполнения проекта
· Производим оценку проекта

Результат: План-график проекта по переходу на новую информационную систему со стоимостной оценкой

Цели предпроектного обследования

Описание предпроектного обследования

Этап 1: Стратегическая сессия с привлечением функциональных руководителей Заказчика, на которой

• Определим цели, задачи и границы будущего проекта автоматизации
• Определим ключевые результаты, которые должны быть достигнуты в рамках проекта внедрения
• Выявим проблематику в текущих бизнес-процессах предприятия

Результат: Зафиксированная проблематика по текущему состоянию учета в существующих информационных системах

Этап 2: Интервью с функциональными руководителями, на которых

• Составим перечень бизнес-процессов, подлежащих автоматизации
• Соберем требования руководителей к автоматизации бизнес-процессов их подразделений
• Проведем анализ функциональности текущих информационных систем

Результат: перечень бизнес-процессов, требования ключевых руководителей по существующим бизнес-процессам.

Этап 3: Анализ потенциальных доработок

• Предложим варианты архитектуры информационных систем «как будет»
• Предоставим варианты последовательности запуска архитектуры
• Предоставим обоснование выбора целевой архитектуры системы

Результат: Целевая архитектура информационных систем (DFD). Рекомендации по выбору программного продукта

Этап 5: Разработка целевой архитектуры системы

• Фиксация всех деталей предстоящего проекта (в какой последовательности будут запускаться функциональные блоки, какая методология управления проекта будет применятся, что будет являться измеримым и достижимым результатом, сколько специалистов потребуется для выполнения проекта)
• Описание состояния учета по обследуемым блокам, в котором есть рекомендации по изменению порядка ведения учета
• Предоставление информации о планируемом бюджете проекта (с известной степенью погрешности) и сроках реализации

Результат: подробное техническое задание, которое может положить в основу проекта не только подрядчик, который его выполнил, но и другой партнер или сам заказчик, если решит внедрять систему силами своего ИТ-подразделения.

• Описание возможности действующей системы
• Формирование список расхождений новой системы с текущей
• Фиксация необходимых доработок по всем блокам учета

Результат: Полный перечень доработок

• Рекомендации для ведения учета и получения нормативно-справочной информации для оперативного использования: создавать, хранить, отправлять.
• Рекомендации по управлению правами доступа

Результат: Унификация НСИ

Этап 4: Определение способов унификации НСИ

Пример проектов по аудиту